1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony pharmasync.pl jest:
PharmaSync Consulting sp. z o.o.
ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13
00-777 Warszawa
NIP: 5214113081
KRS: 0001166114
W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: zsmopl@pharmasync.pl.
2. Formularz kontaktowy
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy przetwarzać następujące dane:
- imię i nazwisko;
- nazwę firmy lub organizacji;
- adres e-mail;
- treść wiadomości;
- dane techniczne związane z wysłaniem formularza, takie jak adres IP oraz data i godzina wysłania wiadomości.
Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, udzielenia odpowiedzi, przedstawienia informacji o usługach oraz – jeżeli zapytanie dotyczy współpracy – podjęcia działań przed zawarciem umowy.
Podstawą przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji i obsłudze zapytań;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy możliwości rozpoczęcia współpracy.
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wysłania formularza i udzielenia odpowiedzi.
Dane przekazane przez formularz nie są wykorzystywane do wysyłania newslettera ani niezamówionych informacji marketingowych.
3. Dane techniczne i statystyki
Podczas korzystania ze strony mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne, w szczególności:
- adres IP;
- data i godzina wizyty;
- typ urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego;
- odwiedzane podstrony;
- adres strony, z której użytkownik przeszedł do Serwisu.
Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, ochrony przed nadużyciami, diagnozowania błędów oraz tworzenia zbiorczych statystyk odwiedzin.
Serwis korzysta z narzędzia WP Statistics. Administrator wykorzystuje dane statystyczne do oceny popularności treści i poprawy działania strony, a nie do identyfikowania konkretnych użytkowników.
Podstawą przetwarzania danych technicznych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i rozwoju Serwisu.
4. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika.
Cookies mogą być stosowane w celu:
- zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony;
- zapamiętania ustawień dotyczących prywatności;
- ochrony formularza przed spamem i nadużyciami;
- prowadzenia statystyk odwiedzin.
Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez dodatkowej zgody użytkownika. Pozostałe cookies, w szczególności analityczne, są uruchamiane po uzyskaniu zgody – jeżeli ich działanie wymaga zapisania informacji na urządzeniu lub uzyskania do nich dostępu.
Użytkownik może zaakceptować lub odrzucić opcjonalne cookies, a także zmienić swój wybór za pomocą panelu ustawień cookies dostępnego na stronie. Cookies można również usunąć albo zablokować w ustawieniach przeglądarki.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mogą otrzymać podmioty wspierające Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:
- dostawca hostingu;
- dostawca poczty elektronicznej;
- podmioty zapewniające obsługę techniczną i informatyczną strony;
- doradcy prawni, jeżeli będzie to konieczne;
- organy publiczne uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych ani nie udostępnia ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane przekazane za pomocą formularza są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
Jeżeli kontakt prowadzi do rozpoczęcia współpracy, dane mogą być przechowywane przez okres jej trwania, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
Dane techniczne, statystyczne i informacje związane z bezpieczeństwem są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji tych celów.
7. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przez RODO – prawo do:
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania udzielonej zgody;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem zsmopl@pharmasync.pl.
Informacje dotyczące składania skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
8. Linki do stron zewnętrznych
Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron, w szczególności do profilu PharmaSync Consulting w serwisie LinkedIn.
Po kliknięciu takiego odnośnika dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami obowiązującymi w danym serwisie zewnętrznym.
9. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania strony albo wykorzystywanych narzędzi.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem https://pharmasync.pl/polityka-prywatnosci/
Data ostatniej aktualizacji: 16 września 2026 r.